In molte aziende il costo del software determina una notevole spesa, progettazione sviluppo e manutenzione per arrivare all'assistenza sono i principali oneri da sostenere.

Il software Open Source è il punto di partenza per le aziende che offrono consulenza e assistenza senza dover “reinventare la ruota” senza disperdere risorse umane permettendo investimenti ridotti giustificati dalla formazione ed eventuali modifiche da apportare alle soluzione open source già presenti.

Per le soluzioni Open Source di uso comune (Open Office, Linux) i maggiori risparmi vengono dichiarati da aziende o istituzioni che convertono decine o centinaia di postazioni di lavoro, in quanto i costi fissi iniziali di formazione vengono maggiormente diluiti e rendono più significativo il risparmio rispetto a licenze ed aggiornamenti periodici di prodotti proprietari.

Il software libero offre vantaggi e risparmio a lungo termine, se il software proprietario tende a stabilire monopoli con i committenti dove il costo per cambiare o rinnovare la soluzione e fornitore diventa sempre più elevato, si tende sempre più a non cambiare pur non essendo soddisfatti. Il software libero consente di cambiare fornitore mantenendo la soluzione ottenuta nel tempo, senza nessun vincolo.

Un ulteriore fattore di risparmio si ha per il fatto che i programmi Open Source sono spesso meno avidi di risorse hardware e pertanto favoriscono il riutilizzo di macchine altrimenti ritenute obsolete.